Overstappen van je huidige boekhouder

Hoe het gaat, in vier stappen

Stap 1Kennismaken
Stap 2Jij zegt op
Stap 3Jij vraagt je stukken op
Stap 4Wij richten in

1

Een kennismaking van een half uur, gratis. Je vertelt wat je doet, wij zeggen wat we zouden doen en wat het kost. Je zit nergens aan vast.

2

Je zegt zelf op bij je huidige kantoor. Jij hebt die overeenkomst, wij niet. Kijk welke opzegtermijn er staat, dan weet je vanaf wanneer wij het overnemen.

3

Wij zetten op een rij wat wij nodig hebben, jij haalt het op. Je krijgt een lijst met stukken, die vraag jij op bij je vorige boekhouder. Daar heb jij recht op.

4

Wij richten je administratie in. In SnelStart, met de beginbalans uit je laatste jaarcijfers en een koppeling met je zakelijke rekening. Daarna upload je bonnen en facturen met je telefoon.

Plan een kennismaking

Wanneer je het beste overstapt

Per 1 januari is het schoonst, maar wachten is bijna nooit nodig. Ook midden in het jaar zetten we je administratie over, met de cijfers tot dat moment als startpunt.

Komt er dit kwartaal nog een BTW-aangifte aan, zeg het in de kennismaking. Dan spreken we af wie hem doet.

Wat je opvraagt bij je vorige boekhouder

De lijst uit stap 3, zodat je nu al kunt kijken:

de administratie van dit jaar tot nu toe
de laatste ingediende BTW-aangiften
de jaarcijfers van vorig jaar, met de balans erbij
de laatste ingediende aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
de correspondentie met de Belastingdienst, ook de brieven waar je niet uitkwam

Ontbreekt er iets, dan is dat geen reden om niet over te stappen. We zoeken samen een sluitend startpunt.

Je oude administratie blijft van jou

Dat is de wet: je bent zelf verplicht je administratie zeven jaar te bewaren, en gegevens over onroerende zaken tien jaar. Vraag je stukken dus altijd op als je weggaat. Ga je ooit bij ons weg, dan gaat je administratie compleet met je mee.

Wat het kost

De overstap zelf verschilt per administratie. Wat het kost hoor je in de kennismaking, altijd voordat we beginnen. De maandprijzen staan bij de tarieven.