Overstappen van je huidige boekhouder

Overstappen naar Fiscaal-Zeker in Tiel kan het hele jaar door. Wat de meeste ondernemers tegenhoudt is niet de prijs maar het gedoe. Daarom staat hier precies wie wat doet: jij zegt op en vraagt je stukken op, wij richten je administratie in.

Hoe het gaat, in vier stappen

1

Een kennismaking van een half uur, gratis. Je vertelt wat je doet, hoe je administratie er nu uitziet en waar je tegenaan loopt. Wij zeggen wat wij voor je zouden doen en wat dat kost. Daar zit je nergens aan vast.

2

Je zegt zelf op bij je huidige kantoor. Dat doe je zelf, en dat is bewust: jij hebt de overeenkomst met dat kantoor, wij niet. Kijk even in je overeenkomst welke opzegtermijn er staat, dan weet je vanaf welke datum wij het overnemen.

3

Wij zetten op een rij wat wij nodig hebben, jij haalt het op. Je krijgt van ons een lijst met precies de stukken uit je oude boekhouding. Die vraag je zelf op bij je vorige boekhouder: jij hebt daar recht op, wij niet.

4

Wij richten je administratie in. In SnelStart, met de beginbalans uit je laatste jaarcijfers en een koppeling met je zakelijke rekening, zodat je bankafschriften vanzelf binnenkomen. Daarna upload je je bonnen en facturen met je telefoon en gaat het lopen.

Wanneer je het beste overstapt

Per 1 januari is het schoonst, want dan valt de knip samen met je boekjaar en hoeft er niets middenin te worden overgenomen. Maar wachten is bijna nooit nodig. Ook midden in het jaar zetten wij je administratie over, met de cijfers tot dat moment als startpunt.

Komt er in dit kwartaal nog een BTW-aangifte aan, zeg dat dan in de kennismaking. Dan spreken we af wie die aangifte doet, zodat hij niet tussen twee kantoren in valt.

Wat je opvraagt bij je vorige boekhouder

Dit is de lijst uit stap 3, zodat je nu al kunt kijken wat je hebt:

  • de administratie van dit jaar tot nu toe
  • de laatste ingediende BTW-aangiften
  • de jaarcijfers van vorig jaar, met de balans erbij
  • de laatste ingediende aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
  • de correspondentie met de Belastingdienst, ook de brieven waar je niet uitkwam

Ontbreekt er iets, dan is dat geen reden om niet over te stappen. Zeg het in de kennismaking, dan kijken wij wat wij nodig hebben om toch een sluitend startpunt te maken.

Je oude administratie blijft van jou

Dat is geen beleefdheid maar de wet. Je bent zelf verplicht je administratie zeven jaar te bewaren, en voor gegevens over onroerende zaken tien jaar. Die plicht ligt bij jou als ondernemer, niet bij het kantoor dat je boekhouding deed.

Vraag je stukken dus altijd op als je weggaat, ook als je nu geen idee hebt waar je ze voor nodig hebt. Bij een controle of een vraag van de Belastingdienst is het jouw naam die eronder staat. Dat geldt ook hier: ga je ooit bij ons weg, dan gaat je administratie compleet met je mee.

Wat het kost

Voor de overstap zelf staat hier geen bedrag, omdat het echt verschilt: een administratie die netjes is bijgehouden overnemen is iets anders dan een jaar aan losse bonnen. Wat het in jouw situatie kost hoor je in de kennismaking, en altijd voordat we beginnen. Wat er daarna maandelijks bijkomt staat gewoon op de pagina met de tarieven.

Beginnen

Plan een kennismaking van een half uur. Gratis, en zonder dat je iets hoeft mee te nemen.