Laatst bijgewerkt op 3 september 2026.
Fiscaal-Zeker verwerkt persoonsgegevens. Dat hoort bij het werk: zonder je gegevens kan er geen administratie worden gevoerd en geen aangifte worden gedaan. Hieronder staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze hebben, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk
Fiscaal-Zeker
Lingewei 29, 4004 LK Tiel
Telefoon 085 060 4601
E-mail info@fiscaal-zeker.nl
KvK 87475022
BTW NL004429985B21
Heb je een vraag over je gegevens, stel hem dan via info@fiscaal-zeker.nl. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een kantoor van deze omvang niet verplicht.
Welke gegevens we verwerken
Via het contactformulier op deze website: je naam, je telefoonnummer, je e-mailadres en de vraag die je stelt. Meer vragen we niet, en er worden geen gegevens over je bezoekgedrag verzameld.
Ben je klant, dan verwerken we daarnaast wat nodig is voor de administratie en de aangiften:
- je naam, adres en bedrijfsgegevens, met je KvK-nummer en BTW-identificatienummer
- je burgerservicenummer, voor zover de Belastingdienst dat voor een aangifte verlangt
- je bankgegevens, je facturen en bonnen, en je omzet- en loongegevens
- de correspondentie die we met je voeren via e-mail en WhatsApp
Lever je gegevens van anderen aan, zoals van je fiscaal partner voor de aangifte inkomstenbelasting of van je medevennoten of medeaandeelhouders, dan verwerken we die op dezelfde manier en alleen voor dat doel.
Waarom we ze verwerken
We verwerken je gegevens op drie gronden:
- om de overeenkomst met je uit te voeren: je boekhouding verzorgen, je aangiften opstellen en indienen, en je vragen beantwoorden
- om te voldoen aan de wet: de fiscale wetgeving schrijft voor welke gegevens een administratie moet bevatten en hoe lang ze bewaard blijven
- om contact met je op te nemen als je daar zelf om vraagt, via het formulier of via WhatsApp
We verkopen je gegevens niet en we gebruiken ze niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang we ze bewaren
Voor de administratie en de fiscale stukken geldt de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar, gerekend vanaf het einde van het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Voor gegevens over onroerende zaken is die termijn tien jaar. Berichten via het contactformulier die niet tot een klantrelatie leiden, bewaren we maximaal twee jaar en daarna verwijderen we ze.
Met wie we ze delen
Alleen met partijen die we nodig hebben om het werk te doen, en met de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel waar de wet dat voorschrijft. Met de partijen hieronder is een verwerkersovereenkomst gesloten of geldt hun verwerkersvoorwaarden.
| Partij | Waarvoor | Waar staan de gegevens |
|---|---|---|
| SnelStart | Boekhoudpakket en het aanleveren en accorderen van stukken | Europese Unie |
| Microsoft 365 | E-mail, agenda en bestandsopslag | Europese Unie |
| CommuniQate | Het zakelijke WhatsApp-kanaal en de chatknop op deze site | Europese Unie |
| Calendly | Het inplannen van afspraken | Verenigde Staten |
| Hostinger | Hosting van deze website | Europese Unie |
Calendly is een Amerikaanse partij. Plan je via Calendly een afspraak, dan worden je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en wat je zelf in het formulier invult naar de Verenigde Staten doorgegeven. Die doorgifte steunt op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en op het EU-US Data Privacy Framework. Wil je dat liever niet, bel of mail ons dan; een afspraak maken kan ook gewoon zo.
Cookies
Deze website gebruikt alleen technische en functionele cookies. Dat zijn cookies die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld om een ingevuld formulier te kunnen versturen. Daar is geen toestemming voor nodig en er verschijnt daarom geen cookiebanner.
Er staat geen Google Analytics op deze site en er wordt geen bezoekgedrag bijgehouden. Dat is een bewuste keuze van 3 augustus 2026: er werd niets met die cijfers gedaan en ze kostten je wel je gegevens.
De chatknop rechtsonder komt van CommuniQate, onze WhatsApp-leverancier. Je browser haalt die knop bij het laden van de pagina op van hun server. Daarbij ziet CommuniQate je IP-adres en je browsergegevens, net als bij elk bestand dat een website van een andere server ophaalt. Wat je typt gaat pas naar hen, en naar WhatsApp, als je de knop aanklikt en een gesprek begint. Dan gelden daarnaast de voorwaarden van WhatsApp zelf.
Hoe we ze beveiligen
De toegang tot de systemen waarin klantgegevens staan, is beperkt tot wie ze nodig heeft en is beveiligd met tweestapsverificatie. Deze website loopt over een beveiligde verbinding. Vermoed je dat er iets is misgegaan met je gegevens, meld het dan meteen via info@fiscaal-zeker.nl of 085 060 4601.
Wat je rechten zijn
Je mag:
- je gegevens inzien
- ze laten corrigeren of laten verwijderen
- de verwerking laten beperken
- bezwaar maken
- je gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen om ze naar een andere partij over te dragen
Voor de gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, geldt dat we ze niet mogen verwijderen zolang die termijn loopt.
Een verzoek stuur je naar info@fiscaal-zeker.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. We vragen je geen kopie van je identiteitsbewijs; als we willen vaststellen dat je bent wie je zegt, doen we dat via een kanaal dat we al van je kennen, bijvoorbeeld door terug te bellen op het nummer dat bij ons bekend is.
Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan lossen we het op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl of telefonisch via 088 1805 250.
Wijzigingen
Verandert er iets in wat we verwerken of met wie we het delen, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.